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煤矿物资管理系统的建设效果体现在哪些地方
- 2021-11-30-

  在如今煤矿企业中,很多管理人员都比较重视材料、物资等方面的管理,于是便有了煤矿物资管理系统的出现,很多人其实并不是太了解的,今天我们就来说说煤矿物资管理系统的建设效果体现在哪些地方?

  1、建立一套全面、整体的物资信息化系统平台,涵盖从煤矿企业集团公司到矿井及职能部门再到矿井下属的区队整体三级单位对于物资计划、出入库与管控的要求。

  2、建立标准化的物资材料库信息(目前3000种左右),供应商信息等线上基础数据库。实现通过物资系统申报材料计划,可利用系统功能筛选,杜绝私自更换厂家,随意更改单价,填报物资名称和规格型号不匹配等现象。

  3、实现物资的线上招投标管理,将合格供应商纳入系统,每月根据定向材料计划下发招标需求,将物资的价格体系纳入系统进行管理,指定采购限价,将计划、招标、采购全部线上执行,有效管控采购过程中的不透明,采购价格不合理的现象。

  4、实现材料审批过程公开透明,通过物资管理系统,各级管理人员能够及时掌握材料投入与费用控制情况,做到合理审批。

  5、提高计划准确率。通过系统数据对比,严格按照计划领用所需材料,超出计划范围的需提交临时补充计划,经系统领导、主管业务科室、经营科审核后补充计划。对于超过计划用量和已报计划长时间不领用的物资,系统自动生成色差显示,(如字体红色或绿色等醒目提示)并自动生成汇总表。便于考核使用单位材料计划准确率。

  6、加强各级材料管理的衔接性:使用单位根据材料费指标和本单位生产任务情况编制月度材料计划,经主管领导和业务科室审定把关,经营科审核后方可将计划上传至物资管理系统,待各单位计划上传完毕后系统自动生成汇总表,经营科审批后将汇总表下发物资公司和各单位进行采购。所有工作在物资管理系统完成。

  7、通过信息平台,提高物资周转复用率。通过实时物资管理系统信息平台,可及时了解材料使用、存放状态,加大物资周转力度,从而减少材料投入。

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